- Si prega di leggere attentamente le istruzioni fornite sul sito prima di inviare la documentazione richiesta, onde evitare ritardi nella trattazione delle pratiche e conseguenti rallentamenti nell’erogazione dei servizi consolari (passaporto).
- inviare certificati senza aver ricevuto la conferma dell’iscrizione all’AIRE: non saranno analizzati e verranno restituiti
- inviare fotocopie di certificati, anche se autenticati e apostillati, al posto degli originali: non saranno analizzati né restituiti
- inviare documenti elettronici/digitali (compreso il documento materializzato di un file elettronico) o Apostille digitali: non saranno accettati né analizzati
- inviare annotazioni di divorzio, matrimonio o morte contenute in altri certificati: l’analisi non potrà essere completata e sarà necessario integrare la documentazione, con inevitabile ritardo dell’interno procedimento di aggiornamento (il termine di 180 giorni ricomincerà a decorrere dal ricevimento della documentazione integrativa richiesta); per aggiornare i Registri di Stato Civile è sempre necessario inviare la documentazione specifica per ciascun tipo di aggiornamento
- inviare certificati senza Apostille: non saranno analizzati e saranno restituiti
- inviare estratti di atti di Stato Civile: non saranno analizzati; tutti gli atti dovranno essere presentati in forma integrale
- inviare certificati senza traduzione giurata in italiano: non saranno analizzati e verranno restituiti al fine di poterli tradurre in italiano con traduzione giurata e relativa Apostille
- inviare certificati non conformi alle istruzioni dettagliate presenti sul sito (ad esempio, in forma di estratto anziché integrale o certificati rilasciati da più di 6 mesi, ecc): non saranno analizzati né restituiti
- inviare certificati senza tutti i documenti necessari per ogni variazione di Stato Civile (modulo Dichiarazione sostitutiva, copie semplici di documenti d’identità, prova di residenza, ecc.) l’analisi non potrà essere completata e sarà necessario integrare la documentazione, con inevitabile ritardo dell’interno procedimento di aggiornamento (il termine di 180 giorni ricomincerà a decorrere dal ricevimento della documentazione integrativa richiesta)
- non indicare un numero di e-mail/telefono nel modulo Dichiarazione sostitutiva: detta omissione renderà difficile le comunicazioni tra il Consolato e l’interessato e non sarà possibile inviare eventuali richieste di integrazione documentale
- inviare il modulo Dichiarazione sostitutiva firmato da un minore: se la richiesta di aggiornamento riguarda un minore, è il genitore cittadino italiano che deve compilare il modulo ed entrambi i genitori devono firmarlo, chiedendo l’aggiornamento dei dati del minore; sarà necessario richiedere un nuovo modulo, compilato e firmato correttamente, con inevitabile ritardo dell’interno procedimento di aggiornamento (il termine di 180 giorni ricomincerà a decorrere dal ricevimento della documentazione integrativa richiesta)
- inviare l’atto di nascita di un bambino nato da genitori non sposati e dichiarato da un solo genitore senza il necessario atto pubblico di riconoscimento di maternità/paternità effettuato presso un Ufficio di Stato Civile: l’analisi non potrà essere completata e la documentazione dovrà essere integrata, con inevitabile ritardo dell’interno procedimento di aggiornamento (il termine di 180 giorni ricomincerà a decorrere dal ricevimento della documentazione integrativa richiesta)
- inviare solo la sentenza di divorzio invece di tutte le parti principali del procedimento come indicato sul nostro sito: l’analisi non potrà essere completata e la documentazione dovrà essere integrata, con inevitabile ritardo dell’interno procedimento di aggiornamento (il termine di 180 giorni ricomincerà a decorrere dal ricevimento della documentazione integrativa richiesta)