- Não ler atentamente o nosso site ANTES de enviar a documentação acarreta maior tempo de espera, despesas desnecessárias com devoluções e atrasa a obtenção de serviços desejados por parte do cidadão .
- enviar certidões sem ter recebido a confirmação de inscrição AIRE: não serão analisadas e serão devolvidas
- enviar fotocópias de certidões, mesmo que tenham sido autenticadas e apostiladas, ao invés dos originais: não serão analisadas nem devolvidas
- enviar documentos eletrônicos/digitais (incluso o documento materializado de arquivo eletrônico) ou apostilas digitais: não são aceitos e não serão analisados
- enviar averbações de divórcio, casamento ou óbito contidas em outras certidões: a análise não poderá ser concluída e será necessário integrar a documentação, o que atrasa o processo (o prazo de 180 dias recomeçará a contar a partir da recepção da documentação complementar solicitada); para atualizar o Registro Civil è sempre necessário enviar a devida documentação para cada tipo de alteração
- enviar certidões sem apostila: não serão analisadas e serão devolvidas
- enviar certidões em breve relato: não serão analisadas; todas as certidões têm que ser enviadas em inteiro teor
- enviar certidões sem a tradução juramentada para o italiano: não serão analisadas e serão devolvidas para que sejam traduzidas para o italiano com tradução juramentada e apostilada
- enviar certidões não conforme as instruções detalhadas no site (ex. em breve relato ao invés de inteiro teor ou certidões emitidas há mais de 6 meses, etc): não serão analisadas nem devolvidas
- enviar certidões sem todos os documentos necessárias para cada alteração de Registro Civil (formulário Dichiarazione sostitutiva, cópias simples do documento de identidade, comprovante de residência, etc.): a análise não poderá ser concluída e será necessário integrar a documentação, o que atrasa o processo (o prazo de 180 dias recomeçará a contar a partir da recepção da documentação complementar solicitada)
- não indicar e-mail/telefone no formulário Dichiarazione sostitutiva: irá dificultar as comunicações entre o Consulado e o interessado e não será possível enviar eventuais pedidos de integração documental
- enviar o formulário Dichiarazione sostituva assinado por um menor de anos 18: caso o pedido de atualização refira-se a um cidadão menor de idade, é o genitor cidadão italiano que deve preencher o formulário e ambos os genitores devem assiná-lo, pedindo a atualização dos dados do menor; deveremos, portanto, solicitar um novo formulário preenchido e assinado corretamente, o que atrasar o processo (o prazo de 180 dias recomeçará a contar a partir da recepção da documentação complementar solicitada)
- enviar uma certidão de nascimento de filho nascido de pais não casados e declarado somente por um genitor sem a necessária Escritura pública de reconhecimento de maternidade/paternidade feita em um Cartório de Registro Civil: a análise não poderá ser concluída e será necessário integrar a documentação, o que atrasa o processo (o prazo de 180 dias recomeçará a contar a partir da recepção da documentação complementar solicitada)
- enviar somente a sentença de divórcio ao invés de todas as partes principais do processo como indicado em nosso site: a análise não poderá ser concluída e será necessário integrar a documentação, o que atrasa o processo (o prazo de 180 dias recomeçará a contar a partir da recepção da documentação complementar solicitada)