PRIMA DI RICHIEDERE QUESTO SERVIZIO, È DI ASSOLUTA IMPORTANZA CHE GLI INTERESSATI LEGGANO CON MOLTA ATTENZIONE LE ISTRUZIONI QUI PUBBLICATE PER PRESENTARE CORRETTAMENTE LA DOCUMENTAZIONE NECESSARIA E COMPLETA.
Qualora vi fossero dubbi in merito al rilascio della dichiarazione di valore non chiariti nel presente testo, le richieste saranno evase esclusivamente via e-mail al seguente indirizzo: sanpaolo.diplomi@esteri.it
Il servizio è erogato esclusivamente in presenza, previo appuntamento individuale e nominativo tramite il portale PRENOT@MI. La prenotazione deve essere effettuata direttamente dall’interessato utilizzando i propri dati aggiornati. Non devono pertanto essere indicati dati di terzi.
Non è accettata documentazione inviata per posta, “delivery/motoboy” o tramite posta elettronica. La persona prenotata, oppure il suo delegato, deve presentarsi, ritirare il numero ed attendere il proprio turno. Non viene effettuata alcuna preanalisi. Eventuali invii, sia postali sia elettronici, non saranno presi in considerazione.
Qualora l’interessato non possa presentarsi alla data fissata, potrà delegare un familiare o una persona di fiducia per la presentazione della documentazione. A tal fine, l’interessato dovrà redigere una delega semplice, senza necessità di riconoscimento notarile della firma, con data recente e firma autografa conforme al documento di identità valido, nella quale siano chiaramente indicati:
- i dati dell’interessato;
- i dati del delegato
- il servizio richiesto, che può consistere nella presentazione della domanda di dichiarazione di valore oppure nel ritiro della documentazione originale e della dichiarazione di valore già pronta.
È necessario allegare copia semplice del documento di identità del delegato.
Qualora le istruzioni pubblicate non vengano scrupolosamente osservate e la documentazione risulti irregolare o incompleta, l’istanza non potrà essere accolta e sarà necessario procedere a una nuova prenotazione per presentare una nuova domanda correttamente istruita.
Qualora, al momento dell’accettazione, la documentazione appaia completa ma, a seguito di un’analisi più approfondita, si rendano necessarie integrazioni, potranno essere richiesti ulteriori documenti o chiarimenti.
ATTENZIONE. LEGGERE CON CURA I PUNTI SEGUENTI ED EVITARE ERRORI.
- I documenti digitali o elettronici, quali diplomi e certificati con storico accademico, saranno accettati esclusivamente se previamente materializzati e autenticati da un notaio o da un ufficio notarile prima dell’apposizione dell’apostille. Ciò significa che ogni documento digitale deve essere riprodotto materialmente presso un ufficio notarile, il quale deve verificarne la validità online e autenticarlo mediante timbro o sigillo. Solo dopo tale procedura potrà essere apposta l’apostille sul documento materializzato.
- I documenti digitali che non siano stati materializzati e autenticati da un ufficio notarile non saranno accettati.
- Non sono accettate apostille elettroniche.
- Le dichiarazioni originali di autenticità del diploma e dello storico accademico rilasciate da università o istituti di istruzione, qualora firmate digitalmente, devono essere accompagnate dal relativo codice QR per la necessaria verifica online. In assenza del codice QR la documentazione non sarà accettata e l’interessato dovrà fissare un nuovo appuntamento per presentare documentazione completa e corretta. Qualora non sia possibile ottenere il codice QR, tali dichiarazioni dovranno essere firmate manualmente e con firma riconosciuta presso un ufficio notarile.
- L’apostille apposta sul documento originale deve riferirsi alla firma, anche se digitale/elettronica, del responsabile dell’istituto scolastico, universitario o del consiglio che ha emesso il documento, riportandone nome e qualifica. NON DEVE INVECE RIPORTARE IL NOME DELL’IMPIEGATO DELL’UFFICIO NOTARILE.
- L’apostille apposta sulla traduzione giurata originale deve riferirsi alla firma del traduttore, riportandone nome e qualifica. NON DEVE INVECE RIPORTARE IL NOME DELL’IMPIEGATO DELL’UFFICIO NOTARILE.
- La dichiarazione di valore viene rilasciata per ciascun ciclo scolastico o accademico concluso. Secondo le più recenti istruzioni ministeriali non è più necessario richiedere una dichiarazione di valore per ogni diploma, titolo o certificato in ordine cronologico, ma esclusivamente per quello che l’interessato intende utilizzare.
- È responsabilità dell’interessato verificare direttamente presso l’istituzione italiana presso cui presenterà la documentazione quali dichiarazioni di valore, quindi relative a quale ciclo scolastico o accademico concluso, siano richieste.
- A seguito dell’esame della documentazione completa, questo Consolato Generale potrà richiedere eventuali integrazioni documentali o chiarimenti ritenuti necessari per il rilascio della dichiarazione di valore.
- Tutti i documenti elencati e richiesti sono necessari e costituiscono condizione indispensabile per il rilascio della dichiarazione di valore. Si confida pertanto nella comprensione e nella collaborazione degli interessati e delle istituzioni scolastiche e accademiche brasiliane affinché producano quanto richiesto, in conformità alla normativa italiana vigente e alle disposizioni di questo Consolato Generale.
Qualora tutte le informazioni sopra riportate siano state lette e comprese, selezionare l’opzione desiderata di seguito, scegliendo il link che descrive il diploma, certificato o titolo per il quale si intende richiedere la dichiarazione di valore: