Il Italia la richiesta di modifica di nome/cognome riveste carattere eccezionale ed è ammessa esclusivamente in presenza di situazioni oggettivamente rilevanti, supportate da adeguata documentazione e da significative motivazioni. Sono considerati cambiamenti per via amministrativa quelli fatti direttamente in cartorio, senza la necessità di una sentenza.
Si ricorda che la legge italiana non prevede l’aggiunta del cognome del marito al proprio a seguito di matrimonio. La moglie può comunque richiedere che il cognome completo del marito venga annotato sulla quarta pagina del proprio passaporto anche successivamente all’emissione dello stesso.
Si ricorda, altresì, che la paternità/maternità socio-affettiva non è attualmente riconosciuta in Italia: i documenti e i certificati che attestano questo status non vengono trasmessi e il cognome del bambino non può includere il cognome del genitore socio-affettivo.
Non è possibile richiedere l’attribuzione di cognomi di importanza storica o comunque tali da indurre in errore circa l’appartenenza del richiedente a famiglie illustri o particolarmente note nel luogo in cui si trova registrato l’atto di nascita del richiedente o nel luogo di sua residenza.
Il cambiamento di sesso effettuato in via amministrativa non è ancora riconosciuto in Italia.
La presentazione dell’istanza è soggetta al pagamento di una marca da bollo di € 16,00 (da incollare sul modulo in alto a destra). Al momento dell’analisi della documentazione, il Consolato comunicherà via email all’interessato le istruzioni per il pagamento, che dovrà essere effettuato indipendentemente dal buon esito del procedimento. É esente da bollo l’istanza per il cambio del nome/cognome ridicolo, vergognoso o rivelante l’origine naturale.
Per presentare l’istanza di modifica di nome/cognome, il cittadino italiano residente in questa circoscrizione consolare e regolarmente iscritto all’AIRE deve inviare per posta con A/R all’indirizzo A/C Ufficio Stato Civile, Consolato Generale d’Italia in San Paolo, Avenida Paulista 1963, 01311-300 Sao Paulo (SP) la seguente documentazione:
– modulo Richiesta di modifica nome/cognome debitamente compilato e firmato dal richiedente, indicante la modifica desiderata, le motivazioni alla base della stessa e il proprio indirizzo di residenza in Brasile
– copia semplice del proprio passaporto o carta d’identità valido
– originale dell’atto integrale di nascita recente (rilasciato da meno di 6 mesi) nel quale risulti già avvenuta la modifica, con Apostille e traduzione giurata in italiano, anch’essa con Apostille
Il Consolato verifica la documentazione e invia la richiesta alla Prefettura del luogo di ultima residenza, il quale a sua volta, in caso di accoglimento dell’istanza, trasmette al Consolato un Decreto di autorizzazione alla pubblicazione; qualora l’interessato riceva detto Decreto direttamente dalla Prefettura (e non attraverso il Consolato), si prega di inoltrare copia dello stesso all’indirizzo statocivile.sanpaolo@esteri.it, affinché questo Settore possa procedere alla necessaria pubblicazione.
Ricevuto il Decreto, questo Settore entrerà in contatto con l’interessato al fine di procedere alla pubblicazione del Decreto sull’Albo Consolare per 30 giorni consecutivi, soggetta ad una ulteriore marca da bollo da € 16,00; decorso tale termine, il Consolato ne darà comunicazione alla Prefettura competente, affinché quest’ultima possa emettere il Decreto definitivo che autorizza la modifica del nome/cognome.
Ricevuto dalla Prefettura detto Decreto, questo Settore entrerà nuovamente in contatto con l’interessato per effettuare la consegna del Decreto definitivo all’interessato dietro pagamento di una ulteriore marca da bollo da € 16,00.
L’interessato dovrà infine richiedere direttamente al Comune italiano competente l’annotazione del Decreto definitivo sui propri atti di nascita e matrimonio e su ogni altro atto correlato.