Le sentenze di modifica di nome/cognome/sesso devono essere presentate al Consolato italiano del luogo dove sono state emesse: pertanto, qualora siano state emesse in altro Stato estero è necessario rivolgersi al Consolato italiano competente per lo Stato estero di emissione.
Le annotazioni di rettifica di nome/cognome/sesso presenti su altri atti non possono essere utilizzate per registrare una modifica di nome/cognome in Italia: è sempre necessario presentare la documentazione completa, seguendo le istruzioni riportate di seguito.
Per registrare una sentenza di modifica di nome/cognome/sesso, gli italiani residenti in questa circoscrizione consolare e regolarmente iscritti all’AIRE devono inviare per posta con A/R all’indirizzo A/C Ufficio Stato Civile, Consolato Generale d’Italia in San Paolo, Avenida Paulista 1963, 01311-300 Sao Paulo (SP) la seguente documentazione:
– copia del procedimento di modifica di nome/cognome/sesso con Apostille e traduzione giurata in italiano anch’essa con Apostille; è necessario presentare non solo la sentenza di modifica di nome/cognome/sesso, ma tutte le parti principali del procedimento: a) Istanza iniziale, b) Atti istruttori e svolgimento del processo, c) Sentenza, d) Passaggio in giudicato della sentenza (di solito si tratta di un timbro sulle ultime pagine); tutte le copie devono contenere, in ogni pagina, la dicitura “copia estratta dal Tribunale di …” o il timbro originale di autenticazione del Tribunale; è possibile apporre una sola Apostille alla copia del processo con la dicitura “atti del processo” e una sola Apostille alla traduzione giurata della copia del processo
– certificato riassuntivo del processo (Objeto e pé) con Apostille e traduzione giurata in italiano, anch’essa con Apostille
– modulo Dichiarazione sostitutiva di Atto Notorio – Modifica di nome/cognome/sesso compilato e firmato dal cittadino italiano
– modulo Dichiarazione sostitutiva – Modifica di nome/cognome/sesso debitamente compilato e firmato dal cittadino italiano, accompagnato da copia semplice di un documento di identità valido (passaporto italiano, brasiliano, carta d’identità o CNH) e da prova di residenza recente a nome del cittadino italiano. CLICCA QUI per verificare quali sono le prove di residenza accettate.